Các giải pháp về công nghệ thông tin (CNTT) vừa là phương tiện vừa là cứu cánh cho các doanh nghiệp (DN) trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhất là trong tình hình kinh tế khó khăn. Song việc đầu tư cho CNTT cần có sự lựa chọn cũng như chiến lược lâu dài mới đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Tìm hiểu về vấn đề này, phóng viên thời báo ngân hàng có cuộc phỏng vấn ông Trương Hồng Võ, Giám đốc Tài chính tập đoàn Worldsoft.
PV: được biết, đầu tư tập trung và quản lý tài chính hiệu quả là một trong những yếu tố góp phần tạo nên sự thành công của Wordsoft. Ông có thể cho biết quá trình thâm nhập thị trường Việt Nam của Worldsoft.
Ông Trương Hồng Võ: trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới, các doanh nghiệp trong nước phải tự trang bị cho mình những điều kiện tối ưu nhất để tránh tụt hậu cũng như nâng cao sức cạnh tranh. Đầu tư CNTT là một trong những giải pháp được nhiều DN lựa chọn, song việc đầu tư dàn trải, thiếu tập trung, không đặt ra mục tiêu cụ thể đã khiến cho không ít DN vừa tốn kém nhiều chi phí vừa không đem lại hiệu quả thiết thực.Chính vì nhận thấy điều này, nên ngay từ những ngày đầu đặt chân vào thị trường Việt Nam (tháng 10/2002) Worldsoft đã xây dựng một lộ trình nghiên cứu và phát triển giải pháp toàn diện cho DN trong nước một cách hiệu quả và ít tốn kém nhất.PV: vậy đâu là yếu tố khác biệt của Worldsoft so với những nhà cung cấp giải pháp CNTT khác tại thị trường Việt Nam, thưa ông?Ông Trương Hồng Võ: Thế mạnh của worldSoft so với những nhà cung cấp chính là lĩnh vực phần mềm. Đội ngũ chuyên viên của Công ty am hiểu về môi trường kinh doanh trong nước nên đã tạo ra những sản phẩm “made in”Việt Nam (do các chuyên gia của Worldsoft sản xuất có đăng ký bản quyền), phù hợp với khả năng tài chính của các DN trong nước. Đơn cử như phần mềm quản lý DN – ERP (Enterprise Resource Planning) thực tế một nhà cung cấp đã gia công lại từ gói sản phẩm của nước ngoài nên khi đem áp dụng cho các DN trong nước có phần khập khiễng đồng thời chi phí khá tốn kém.
PV: Ngoài ERP, Worldsoft có tung ra gói sản phẩm nào giúp các DN vửa tiết kiệm chi phí, thời gian, tiền bạc vừa phát triển được hoạt động kinh doanh của mình?Ông Trương Hồng Võ: Worldsoft có nhiều sản phẩm hỗ trợ cho DN, trong đó ERP là hệ thống được tích hợp trên các dữ liệu rời rạc từ thông tin quản lý kinh doanh, quản lý kho, quản trị kế toán, quản trị nhân sự và tiền lương… thành một hệ thống thống nhất. Toàn bộ thông tin sẽ được chia sẽ và xuyên suốt đến các bộ phận để xử lý.Khi triển khai hệ thống này, DN sẽ tiết kiệm được ít nhất 30% chi phí nhân công và thời gian để giải quyết công việc sẽ giảm xuống đáng kể. Đặc biệt, ERP – Worldsoft là sản phẩm phần mềm ứng dụng công nghệ cao, ngoài phiên bản ứng dụng trên trên destop, Worldsoft còn hỗ trợ phiên bản chạy trên web-based giúp DN quản lý và ra quyết định từ xa mà không cần đến văn phòng làm việc.
PV: Nhưng trong điều kiện kinh tế khó khăn hiện nay, nếu DN thêm một khoản chi phí để đầu tư CNTT có nên chăng?Ông Trương Hồng Võ: giai đoạn hiện nay chính là thời điểm thích hợp để nhiều DN tái cơ cấu và tiết giảm cho phí hoạt động. Đầu tư cho một cách có chiều sâu từ góc độ quản lý đến khâu sản xuất, kinh doanh, bán hàng, là cần thiết. Có thể lúc đầu phải thêm vốn cho việc mua phầm mềm quản lý phù hợp, nhưng tính về lâu dài sẽ tiết giảm được nhiều chi phí như thuê chuyên gia, nhân sự, người bán hàng… Đồng thời, với khả năng tích hợp và phân tích dữ liệu, phần mềm quản lý DN sẽ giúp người lãnh đạo DN đưa ra được những quyết sách đúng đắn, đưa DN vượt qua giai đoạn khó khăn trước mắt.
PV: để đầu tư CNTT đem lại hiệu quả kinh tế cao, cũng như lựa chọn được những giải pháp phù hợp, theo ông, các DN trong nước nên lưu ý điều gì?Ông Trương Hồng Võ: các DN trong nước đa phần đều là những DN nhỏ và vừa, chính vì vậy khi lựa chọn giải pháp phần mềm phục vụ cho mụch đích quản lý, sản xuất kinh doanh phải có sự lựa chọn kỹ càng, tránh sao y rập khuôn hay người ta dùng gì, mình dùng nấy. Bởi một lý đơn giản là mội DN có một đặt thù riêng cũng như khả năng tài chính khác nhau nên khi chọn giải pháp phải dựa trên nguyên tắc “dùng thứ mình có chứ không phải thứ người ta có”. Một yếu tố nữa là chọn nhà cung cấp dịch vụ, sản phẩm có uy tín. Mặt khác, các DN khi đầu tư vào CNTT cũng phải xác định đây là đầu tư vì mục đích lâu đà chứ không phải vì lợi ích trước mắt.PV: xin cảm ơn ông!Thời báo ngân hàng, số 96 ra ngày 17-6-2009
|