|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Giới thiệu chung
Phần mềm áp dụng được cho nhiều loại mặt bằng khác nhau và áp dụng được cho nhiều tòa nhà có thiết kế mặt bằng khác nhau . Ban QL trung tâm có thể quản lý nhiều tòa nhà tại mọi thời điểm.
Chức năng
1. Quản lý kinh doanh
• Quản lý khách hàng: thông tin cơ bản , nhu cầu khách hàng , phân loại khách hàng, các Hợp đồng cho thuê ứng với khách hàng , doanh số lũy kế
• Quản lý Bảng báo giá thuê : lập báo giá cho thuê nhanh chóng nhờ truy xuất dữ liệu mặt bằng , giá thuê từ CSDL khách hàng và CSDL Mặt bằng cho thuê ….
• Quản lý thông tin mặt bằng cho thuê: hiện trạng mặt bằng , giá thuê , diện tích, bản vẽ mặt bằng …………… ứng với từng mặt bằng
• Quản lý cho thuê : Lập các loại Hợp đồng cho thuê tự động , truy xuất dữ liệu khách hàng , dữ liệu mặt bằng cho thuê ………….
• Lập các cho thuê tự động theo các mẫu quy định
• Cho phép tạo các file đính kèm: bản vẽ mặt bằng , cam kết riêng , quy định ….. vào trong để có thể truy xuất nhanh chóng .
• Tạo các điều kiện thanh toán tiền thuê uyển chuyển theo quy định của ban QL tòa nhà
• Lưu vết cho thuê , các lần chỉnh sửa Hợp đồng , …… trong hệ thống
• Thống kê Danh sách hợp đồng
• Hệ thống cảnh báo các Hợp đồng sắp đến hạn để Ban QL chuẩn bị gia hạn, thanh lý , ký mới hợp đồng
2. Quản lý tài sản, trang thiết bị , hàng hóa
• Quản lý thông tin Tài sản: thông tin chung , Nhà cung cấp, đặ tính KT ….
• Quản lý quy trình mua Tài sản/trang thiết bị , hàng hóa
• Quản lý quá trình thanh lý Tài sản/trang thiết bị/ hàng hóa , tái sử dụng giá trị còn lại .
• Quản lý bảo trì, bảo dưỡng Tài sản/trang thiết bị:
• Lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản tự động theo từng thành phần của Tài sản/trang thiết bị ,hệ thống cảnh báo sắp đến hạn bảo trì bảo dưỡng hoặc quá hạn bảo trì bảo dưỡng lập các báo cáo bảo trì , bảo dưỡng hàng tháng .
• Quản lý nhập-xuất-tồn tài sản/trang thiết bị
• Thống kê Tài sản/trang thiết bị
3. Quản lý công nợ
• Lập bảng kê chi phí hàng tháng
• Lập các Payment request cho từng hợp đồng , khách hàng , gửi Payment request qua tin nhắn điện thoại hoặc email
• Gia hạn thời gian thanh toán cho khách hàng theo yêu cầu
• Gửi thư thông báo ngưng cung cấp dịch vụ qua tin nhắn điện thoại hoặc email
• Quản lý trạng thái công nợ của từng Hợp đồng
4. Báo cáo thống kê
• Báo cáo Danh sách khách hàng theo nhiều tiêu chí
• Báo cáo danh sách tòa nhà , tầng , lô và hiện trạng cho thuê
• Báo cáo các HĐ cho thuê
• Báo cáo công nợ khách hàng theo thời gian
• Báo cáo quản trị : Báo cáo doanh thu , báo cáo công nợ theo nhiều tiêu chí
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|